平塚商工会議所は、平塚市の企業を応援しています。

※こちらのページは2027年1月4日利用分からの貸会議室ご利用案内ページになります※

（2026年12月28日利用分までの貸会議室利用案内ページは、こちらをご覧ください。）

　平塚商工会議所会館は、ＪＲ平塚駅南口から徒歩７分、湘南の風薫る緑豊かな場所に位置しています。
　会館施設は「商工業者の殿堂」にふさわしい大ホール、中小の会議室等を兼ね備えており、講演会、研修会、会議、商談、展示会（但し即売は禁ず）、催物等に広くご利用頂いております。
　当商工会議所会員事業所の方は、使用料金の３割引でご利用頂けますので、皆様の共有施設として是非ご活用下さい。

この度、利用者様の利便性向上のため、2027年1月4日利用分より、空き状況の確認・仮予約申請までのＷＥＢ予約システムを導入し、当所貸会議室の申込方法を変更します。

【ＷＥＢ予約システム導入による主な変更点】
①インターネット環境があれば、お手持ちのパソコン・スマートフォン等により２４時間、ご利用者様自身で空き状況・仮予約申請までが出来ます。
②マイページ登録されると、仮予約・キャンセル・インボイス対応の各種帳票出力（当所で仮予約内容の承認後より見積書・請求書、入金確認後に領収書を出力可）ができるようになります。
 
2027年1月4日利用分からのご予約は、貸会議室ＷＥＢ予約システム「カシカイ」より空き状況を確認の上、「カシカイ」または「窓口」にて仮予約申請してください（2027年1月4日ご利用分からは電話での空き状況確認・仮予約申請はできません）。
（2026年12月28日利用分までは、現状どおり電話・窓口で空き状況確認後、窓口または銀行振込にてお支払い手続きとなります。）

※初めてご利用の方は、「ログインせずに申し込む」からお申込みください。
※入力途中でメンバー登録ができますので、次回以降もご利用の方は大変便利です。　

※貸会議室のご予約にあたって、下記の会議室料金表や会議室ご利用に関する注意事項をご確認の上、お申込ください。
※システムメンテナンス等により、ＷＥＢ予約システムはサービスを休止する時間帯が発生する場合があります。

２０２３年５月８日から新型コロナウイルス感染症の感染症法上の位置付けが5類に変更されましたが、当所では引き続き下記の通り感染防止対策に取り組んでおります。
①手指消毒液の設置
②十分な換気

【会館内のネット環境について】
会館内では各会議室にてWi-Fiをご利用いただけます（一部を除く）。

【第１・２会議室を同時にご予約（利用）で収容人数は100名としております】
【第１・２会議室を同時にご予約（利用）で備品として有線マイク２本も利用できます】
※両会議室の仕切りはパーテーションのみであり、片方の会議室のみご予約（利用）の場合はマイクは利用できません（持ち込み利用も不可）。
〔※両方の会議室に同時間帯で利用者がいる場合、双方の利用者の声等が聞こえる可能性がありますので、ご了承ください。〕

当所WEB貸会議室予約システム「カシカイ」（下記URL）より、空き状況の確認の上、仮予約をしてください。
URL：https://www.kashikai.jp/hiratsuka-cci/ar_login.cgi
　※一度に複数日の仮予約は他の利用者の迷惑となりますので、お控えください。
万が一、複数日の仮予約が判明した場合は、当所で仮予約の承認をする前にご連絡させていただくことがあります。

当所で仮予約内容の確認を順次行います。

仮予約を承認されたお客さまには、会議室利用承認・支払案内メールを送付します。
（仮予約承認以降にキャンセルされる場合、所定のキャンセル料が発生します。）
※審査によりお貸出しできない場合もありますので、予めご了承ください。
（審査によりお貸出しできない場合にはキャンセル料の対象となりません。また、審査内容についての回答は出来かねます）。

会議室利用承認・支払案内メールに記載されている
指定期日までに、会議室等使用料の合計金額を銀行振込にてお支払いください。

窓口営業時間：土日・祝祭日・年末年始を除く平日8：30～12：00／13：00～17：00。

窓口備付けのパソコンより、当所WEB会議室予約システム
「カシカイ」にて空き状況を確認の上、仮予約をしてください。

会議室等使用料の合計金額を現金にてお支払いください。

会議室には、ご予約いただいた使用時間の「10分前」より入室できます。
　なお、鍵の貸出による開錠等はありませんので、10分前になりましたらそのまま会議室にお越しください。
10分前からの入室はできません。また、入室が判明した場合は、退室して頂きます。

ご予約いただいた使用時間内に会議（撤収・原状復帰）が終了するようにお願いします。
　なお、ご利用中にお気付きの点、備品の追加等の要望がありましたら、備え付けの内線電話にて、
　・平日8：30～17：00　→　1階総務課（内線80番）
　・平日17：00以降／土日、祝日　→　1階管理人室（内線77番）
までご連絡ください。

※当日の予約状況によっては、ご利用いただけない場合がありますのでご了承ください。

備え付けの「会議室利用報告書」を基に各箇所のチェックを行い、併せて必要事項の記入が終了しましたら、
　・平日8：30～17：00　→　1階総務課（内線80番）
　・平日17：00以降／土日、祝日　→　1階管理人室（内線77番）
まで備え付けの内線電話機にてご連絡ください。係員が最終確認を実施します。
　最終確認後、特に会議室の設備等に異常がなければご利用終了となります。