平塚商工会議所は、平塚市の企業を応援しています。

平塚商工会議所会館は、ＪＲ平塚駅南口から徒歩７分、湘南の風薫る緑豊かな場所に位置しています。会館施設は「商工業者の殿堂」にふさわしい大ホール、中小の会議室等を兼ね備えており、講演会、研修会、会議、商談、展示会（但し即売は禁ず）、催物等に広くご利用頂いております。当商工会議所会員事業所の方は、使用料金の３割引でご利用頂けますので、皆様の共有施設として是非ご活用下さい。

５月７日更新　　緊急事態宣言に伴う貸会議室のご利用について

「緊急事態宣言」の延長に伴い、新型コロナウイルス拡大防止を踏まえ、貸会議室のご利用につきまして下記の通り対応させていただくこととなりました。ご利用予定の方々には大変恐縮ではございますが、ご理解とご協力のほどお願い申し上げます。

◇５月３１日（日）までのご利用について

　・上記期間の新規ご予約はできません。
　・既にご予約いただいている方につきましてもご利用ができませんので、何卒ご了承ください。

◇６月１日（月）以降のご予約について

　・6月1日以降の予約につきましては、現在受け付けておりますが、政府や地方自治体から再度要請がなされた場合は、ご利用ができなくなる場合がございますので、予めご承知おき下さいますよう、お願い申し上げます。

第１・２会議室を同時にご予約（利用）の場合、収容人数は１００名となり、
備品として有線マイク２本も併せて利用できます。
〔※両会議室の仕切りはパーテーションのみであり、片方の会議室のみご予約（利用）の場合はマイクは利用できません（持ち込み利用も不可）〕

お電話にて、お客様がご希望される会議室の空室情報を照会してください
（原則として６ヶ月前からの予約です）。
【連絡先：平塚商工会議所　総務課　☎０４６３－２２－２５１０】
〔平日８：３０～１７：００まで。但し、年末年始を除く。〕

※仮予約の場合であっても、所定の期日を経過してのキャンセルについてもキャンセル料をいただきます。
※仮予約の場合、本予約にするか否かのご返答は、１週間を目途に必ずご連絡ください。

お伝えした本予約期限の１７時までに、平塚商工会議所総務課までお越しください。

「会議室使用等申請書」を記入の上、使用料全額を現金にて納めていただきます。

お電話にて、お客様がご希望される会議室の空室情報を照会してください
（原則として６ヶ月前からの予約です）。
【連絡先：平塚商工会議所　総務課　☎０４６３－２２－２５１０】
〔平日８：３０～１７：００まで。但し、年末年始を除く。〕

※仮予約の場合であっても、所定の期日を経過してのキャンセルについてもキャンセル料をいただきます。
※仮予約の場合、本予約にするか否かのご返答は、１週間を目途に必ずご連絡ください。

受け付けた内容にて使用料全額、振込先を記載した「ご請求案内」、
会議室をご利用頂くにあたりご記入いただく「会議室等使用申請書」、
その他「注意事項」を記載した書類一式をＦＡＸ番号へ送付します。 
「会議室等使用申請書」の記入例を参考にし、必要事項全て記入の上、
平塚商工会議所　総務課までＦＡＸにて送付してください
（原本は、使用日当日に控えとしてご持参ください）。

「ご請求案内」の記載内容を確認し、指定された銀行口座へ使用料全額を一括でお振込みください
（振込手数料は、お客様負担）。

会議室には、ご予約いただいた使用時間の「１０分前」より入室できます。
　なお、鍵の貸出による開錠等はありませんので、１０分前になりましたらそのまま会議室にお越しください。
１０分前からの入室はできません。また、入室が判明した場合は、退室して頂きます。

ご予約いただいた使用時間内に会議（撤収・原状復帰）が終了するようにお願いします。
　なお、ご利用中にお気付きの点、備品の追加等の要望がありましたら、備え付けの内線電話にて、
　・平日８：３０～１７：００　→　１階総務課（内線８０番）
　・平日１７時以降／土日、祝日　→１階管理人室（内線７７番）
までご連絡ください。

※当日の予約状況によっては、ご利用いただけない場合がありますのでご了承ください。

備え付けの「会議室利用報告書」を基に各箇所のチェックを行い、併せて必要事項の記入が終了しましたら、
　・平日８：３０～１７：００　→　１階総務課（内線８０番）
　・平日１７時以降／土日、祝日　→１階管理人室（内線７７番）
まで備え付けの内線電話機にてご連絡ください。係員が最終確認を実施します。
　最終確認後、特に会議室の設備等に異常がなければご利用終了となります。