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貸会議室ご利用案内

平塚商工会議所会館は、ＪＲ平塚駅南口から徒歩７分、湘南の風薫る緑豊かな場所に位置しています。会館施設は「商工業者の殿堂」にふさわしい大ホール、中小の会議室等を兼ね備えており、講演会、研修会、会議、商談、展示会（但し即売は禁ず）、催物等に広くご利用頂いております。当商工会議所会員事業所の方は、使用料金の３割引でご利用頂けますので、皆様の共有施設として是非ご活用下さい。

２０２０年６月１日以降の貸会議室ご利用について
当商工会議所では、コロナ禍でも皆さまが安心して会議室をご利用いただけるよう、
各種取り組みを進めてまいります。何卒ご理解ご協力の程お願い申し上げます。

＜当所の取り組み＞
・スタッフのマスク着用
・貸会議室の常時換気
・収容人数の制限(各部屋の収容人数をご参照ください。)
・共用部分や備品の除菌
・自動検温機及び自動アルコール手指消毒器の設置(正面玄関・裏口の2か所)

＜皆さまへのお願い＞
・発熱(37.5度以上)や体調不良の方の来館を控えること
・マスクの着用
・来場時と利用後の手洗い、消毒の徹底
・利用者同士、間隔を空けた上での着席
・飲食される場合に対座しないなどのご配慮
・万が一に備え、来場者の氏名と緊急連絡先の把握(可能な範囲で)
・万が一のご利用者、来場者から感染者が出た場合、迅速な当所への連絡
・3階大ホールをご利用の場合、アルコール等消毒液の持参並びに退出前における机の除菌作業の実施

当面の間、皆さまにはご不便並びにお手数をお掛けいたしますが、
今後とも当所貸会議室をご利用くださいますよう、お願い申し上げます。

会議室料金表はこちら(含消費税10％、収容人数変更中。)（530.6ＫＢ）

【当会館のネット環境について】
当商工会議所では貸会議室用のWi-Fi機器を設置しておりません。誠に恐れ入りますが、講習会やリモート会議等でネットに接続される場合は、利用者様各自で携帯式のWi-Fiルータ等をご持参いただきますようお願い申し上げます。

会議室・料金表

３階：大ホール

（単位：円・税込）

区　　　分		昼　間 9～17時	夜　間 17～21時	全　日 9～21時	収容人数	用　途
一般	平　　日	5,500	6,600	55,000	机・椅子　×350名→80名椅子のみ　×350名→100名 98坪 323.4㎡	講演会研修会イベント展示会
一般	土日・祝日	7,700	9,240	77,000
会員	平　　日	3,850	4,620	38,500
会員	土日・祝日	5,390	6,460	53,900

・上記料金表うち、「昼間」・「夜間」は1時間当たり。　
・ 9～19時を継続利用の場合は、「全日」料金を適用。

２階：第１会議室

区　　　分		昼　間 9～17時	夜　間　17～21時	全　日 9～21時	収容人数	用　途
一般	平　　日	1,200	1,540	12,100	×20名→12名 13坪 42.9㎡ ※机・椅子可動	会議面接会場等
一般	土日・祝日	1,540	2,080	15,400
会員	平　　日	840	1,070	8,470
会員	土日・祝日	1,070	1,450	10,780

・上記料金表うち、「昼間」・「夜間」は1時間当たり。　
・ 9～19時を継続利用の場合は、「全日」料金を適用。

２階：第２会議室

（単位：円・税込）

区　　　分		昼　間 9～17時	夜　間 17～21時	全　日 9～21時	収容人数	用途
一般	平　　日	2,200	2,860	22,000	×60名→25名 27坪 89.1㎡ ※机・椅子可動式	会議講演会研修会試験会場等
一般	土日・祝日	2,860	3,740	28,600
会員	平　　日	1,540	2,000	15,400
会員	土日・祝日	2,000	2,610	20,020

・上記料金表うち、「昼間」・「夜間」は1時間当たり。　
・ 9～19時を継続利用の場合は、「全日」料金を適用。

第１・２会議室を同時にご予約（利用）の場合、収容人数は現在４０名といたしております。
備品として有線マイク２本も併せて利用できます。
〔※両会議室の仕切りはパーテーションのみであり、片方の会議室のみご予約（利用）の場合はマイクは利用できません（持ち込み利用も不可）〕

２階：第３会議室

（単位：円・税込）

区　　　分		昼　間 9～17時	夜　間 17時～21時	全　日 9～21時	収容人数	用途
一般	平　　日	2,200	2,860	22,000	×20名→12名 12坪 39.6㎡ ※机は移動不可	会議面接会場等
一般	土日・祝日	2,860	3,740	28,600
会員	平　　日	1,540	2,000	15,400
会員	土日・祝日	2,000	2,610	20,020

・上記料金表うち、「昼間」・「夜間」は1時間当たり。　
・9～19時を継続利用の場合は、「全日」料金を適用。

２階：特別会議室

（単位：円・税込）

区　　　分		昼　間 9～17時	夜　間 17～21時	全　日 9～21時	収容人数	用　途
一般	平　　日	3,080	3,840	30,800	×28名→16名 27坪 89.1㎡ ※机は移動不可	会議研修会場等
一般	土日・祝日	4,400	5,060	43,120
会員	平　　日	2,150	2,690	21,560
会員	土日・祝日	3,080	3,540	30,180

・上記料金表うち、「昼間」・「夜間」は1時間当たり。　
・ 9～19時を継続利用の場合は、「全日」料金を適用。

２階：和　　　室

（単位：円・税込）

区　　　分		昼　間 9～17時	夜　間 17～21時	全　日 9～21時	収容人数	用　途
一般	平　　日	1,200	1,540	12,100	10名 6坪 19.8㎡ ※座敷机移動可	会議控室等
一般	土日・祝日	1,540	2,080	15,400
会員	平　　日	840	1,070	8,470
会員	土日・祝日	1,070	1,450	10,780

・上記料金表うち、「昼間」・「夜間」は1時間当たり。　
・ 9～19時を継続利用の場合は、「全日」料金を適用。

１階：第４会議室(※ただいま貸出停止中です)

（単位：円・税込）

区　　　分		昼　間 9～17時	夜　間 17～21時	全　日 9～21時	収容人数	用　途
一般	平　　日	1,420	1,760	14,620	14名 (9坪) 29.7㎡ ※机は移動可	小会議面接会場等
一般	土日・祝日	1,760	2,080	17,600
会員	平　　日	990	1,230	10,230
会員	土日・祝日	1,230	1,450	12,320

・上記料金表うち、「昼間」・「夜間」は1時間当たり。　
・ 9～19時を継続利用の場合は、「全日」料金を適用。

備品・設備利用料一覧

備品名	金　額	備　考	備品名	金　額	備　考
有線マイク一式(２本)	1,100	第1・2会議室同時ご予約（利用）時のみ	プロジェクター	3,300
スクリーン	1,100	可搬式 (2階：第2会議室は常設)	コンセント	550	１ヶ所につき (容量が大きい機器利用時)
コードマイク (3本) ワイヤレスマイク (2本)	1,100	大ホールご予約（ご利用）時のみ (各種1本につき）	講　演　台	1,100	3階：大ホール (2階：第2会議室は常設)
コードマイク (3本) ワイヤレスマイク (2本)	1,100	大ホールご予約（ご利用）時のみ (各種1本につき）	テーブルクロス	760	１枚
舞　　　台	1,100	3階：大ホールのみ	ピ　ア　ノ	5,500	3階：大ホールのみ (調律は利用者が実施)
舞台上看板掲出	1,100	3階：大ホールのみ	ピ　ア　ノ	5,500	3階：大ホールのみ (調律は利用者が実施)

・ホワイトボードは和室を除く各会議室にあります（但し、第３会議室は固定式）。
　また、第２会議室には黒板・スクリーンも併せてあります。
・コンセントより容量が大きい機器へ電源供給する場合は、停電による他会議室への
　影響を避けるため、必ずご予約時に申出ください。　
　（廊下等に設置されているコンセントの利用は禁止します）

以下、展示会開催時のみ適用
机	110	１脚	椅　　　子	110	１脚
配　膳　室	550	湯沸設備・水道茶器

・原則として、申請時に全ての備品をご予約していただきますが、展示会終了後でないと利用個数が判明しない場合は、ご相談ください
　（後日、総務課までお越しいただくか、銀行振込による精算を行っていただきます）。

申込方法について

当商工会議所では、利用予定日から起算して7営業日前(土日を挟んで9日前　祝日が入る場合はそれ以上の日数前)を「会議室等使用申請書のご提出」並びに「ご利用料金のお支払い・納入」の期日としています。

期日経過後または利用日直前でお申込みされる場合、ご利用を取りやめの際にキャンセル料が自動的に発生するほか、予約状況によってはお部屋をご案内できかねる場合がございます。何卒ご理解ご了承のほどお願い申し上げます。

平塚商工会議所会議室等使用申請書　ダウンロード用（66.7ＫＢ）

（１）窓口にて申込の場合

①．空室情報照会／仮予約

お電話にて、お客様がご希望される会議室の空室情報を照会してください
（原則として６ヶ月前からの予約です）。
【連絡先：平塚商工会議所　総務課　☎０４６３－２２－２５１０】
〔平日８：３０～１７：００まで。但し、年末年始を除く。〕

※仮予約の場合であっても、所定の期日を経過してのキャンセルについてもキャンセル料をいただきます。
※仮予約の場合、本予約にするか否かのご返答は、１週間を目途に必ずご連絡ください。

②．平塚商工会議所への来所・総務課へ

お伝えした本予約期限の１７時までに、平塚商工会議所総務課までお越しください。

③．申請手続

スタッフが「会議室使用等申請書(複写式)」を交付しますので、同紙に必要事項を記入の上、使用料全額を現金にて納めていただきます。

申込手続きの完了

（２）銀行振込にて申込の場合

①．空室情報照会／仮予約

②．ご請求案内、申請書類をＦＡＸにて受理

受け付けた内容にて使用料全額、振込先を記載した「ご請求案内」、
会議室をご利用頂くにあたりご記入いただく「会議室等使用申請書」、
その他「注意事項」を記載した書類一式をＦＡＸ番号へ送付します。
「会議室等使用申請書」の記入例を参考にし、必要事項全て記入の上、
平塚商工会議所　総務課までＦＡＸにて送付してください
（原本は、使用日当日に控えとしてご持参ください）。

「ご請求案内」の記載内容を確認し、指定された銀行口座へ使用料全額を一括でお振込みください
（振込手数料は、お客様負担）。

平塚商工会議所会議室等使用申請書　ダウンロード用（66.7ＫＢ）

※当書面送付前に、必ず平塚商工会議所総務課へ連絡（日時、備品等の仮予約確認）をしてから、申請書を送付して下さい。
　申請書を送付するだけでは予約はされませんので、ご了承下さい。

申込手続きの完了

・ご予約される際の「使用時間帯」には、会場設営及び撤収（原状回復）に要する時間も全て含みますので、時間に余裕をもってお申込ください。

・会議室使用申請書は複写式になっており、２枚目がお客様控え兼領収証となっておりますので、大切に保管してください。
・原則として、ご請求書はＦＡＸによる送付となっています。なお、原本を希望される方は、事前にご相談ください。
・原則として、銀行振込による申込の場合には、領収証は発行していませんので、ＡＴＭ（ネットバンキング）利用明細書をご利用ください。

参考：会議室ご利用日当日の流れ

①．入室

会議室には、ご予約いただいた使用時間の「１０分前」より入室できます。
　なお、鍵の貸出による開錠等はありませんので、１０分前になりましたらそのまま会議室にお越しください。
１０分前からの入室はできません。また、入室が判明した場合は、退室して頂きます。

②．ご利用

ご予約いただいた使用時間内に会議（撤収・原状復帰）が終了するようにお願いします。
　なお、ご利用中にお気付きの点、備品の追加等の要望がありましたら、備え付けの内線電話にて、
　・平日８：３０～１７：００　→　１階総務課（内線８０番）
　・平日１７時以降／土日、祝日　→１階管理人室（内線７７番）
までご連絡ください。

※当日の予約状況によっては、ご利用いただけない場合がありますのでご了承ください。

③．ご利用終了

備え付けの「会議室利用報告書」を基に各箇所のチェックを行い、併せて必要事項の記入が終了しましたら、
　・平日８：３０～１７：００　→　１階総務課（内線８０番）
　・平日１７時以降／土日、祝日　→１階管理人室（内線７７番）
まで備え付けの内線電話機にてご連絡ください。係員が最終確認を実施します。
　最終確認後、特に会議室の設備等に異常がなければご利用終了となります。

平塚商工会議所会館　貸会議室をご利用頂き、ありがとうございます。
またのご利用を心よりお待ちしております。

その他案内・注意事項について

1. 申込全般

○貸会議室をご利用いただくにあたり、下記の場合は利用をお断りさせていただくことがあります。
　・ダンス等大音響が出ると予想されるもの。
　・金銭授受を含む即売会（講習会、研修会費等の徴収も含む）を行うもの。
　・暴力団、暴力団員、暴力団関係団体の構成員若しくは関係者、又は反社会的勢力組織
　　に属している方
　・その他公序良俗に反し、当館を利用するにあたりふさわしくないと事務局が判断したもの。
○展示会を開催する場合は、所定の会議室使用料の１割増しを納めていただきます
（その他、展示会で机、椅子等の備品を利用する際も専用料金を納めていただきます）。　
○健康診断等でのレントゲン車駐車場や専用電源設備を利用する際は、お気軽にご相談ください。

2. 会場設営

○会場設営は、主催者において行ってください。
○使用後の片付けについては、必ず所定の場所に戻してください。
○ご予約される際の「使用時間帯」には、会場設営及び撤収（原状回復）に要する時間も全て含みますので、
　時間に余裕をもってお申込ください。
○会場設営を専門業者へ依頼ご希望される場合は、別途案内させていただくこともできますのでお気軽に相談ください。

3. キャンセル（仮予約、使用期日の変更時にも適用）

○お客様都合によるキャンセルをご希望の場合は、会議室使用（仮予約含むご予約）期日の土日・祝日、
　及び年末年始を除く７営業日前の１７時までに総務課までご連絡ください。
　６営業日前から１営業日前の午前中までに連絡の場合は備品等を含む全使用料の半額を、それ以降に連絡の場合は全額をいただきます。

4. その他

○使用許可の撤回
　・会議室等申請書記載事項に違背がある事が判明したとき。
　・使用者に不都合な行為があると認めたとき。
　・その他、当所によって必要性が生じたとき。
○届出手続
　・集会、興業に関する監督官庁への申請等については、お客様が責任をもって手続きを行ってください。
○広告宣伝について
　・チラシ等の媒体を用いて広告宣伝を行う場合、会議室を仮予約される際に必ずその旨申し出た上で、
　　宣伝予定のチラシ原稿を併せて提出していただきます。
　　なお、当所の確認なくチラシ等を配布（新聞等の媒体に掲載することも含む）していることが判明した場合、
　　または不適切な内容と当所が判断し修正を指示しても何らかの理由により従えない場合は、
　　利用をお断りさせていただく場合があります。
○会館での飲食について
　・会館内での飲食は可能ですが、ゴミは使用者でお持ち帰りください。
○会議室使用期日の変更について
　・止むを得ず会議室使用期日を変更される場合も、上記「キャンセルについて」の規定を適用させていただきます
　　（予約状況により、ご希望に添えない場合はご了承ください）。
○その他、「平塚商工会議所　会館管理運用規約」に準じて運用させていただきます。

アクセス・駐車場の案内について

〒254-0812 神奈川県平塚市松風町２－１０（JR東海道線平塚駅南口より徒歩７分）
tel：0463-22-2510　【平日８：３０～１７：００迄】〔但し、年末年始を除く。〕

駐車場

会館建物北側にはロック板がないタイプ（ナンバー認識カメラ）の有料駐車場（計１０台）があります。
なお、会館ご利用のお客様は、駐車料金が下記料金の半額となります。

区　　　　分	時　　　　間	料　　　　金
全日	０：００～２４：００	１００円／１５分
最大料金	駐車後２４時間	８００円
夜間最大料金	２２：００～８：００	３００円